Согласитесь, отдыхать нравится каждому. Это намного увлекательнее, чем ежедневно просыпаться по будильнику и, толкаясь в общественном транспорте, ехать на работу. В соответствии с ТК работник в среднем может рассчитывать на один месяц заслуженного отдыха. Но тут возникает вопрос: когда идти в отпуск? Не каждый месяц будет для работника одинаково выгоден. Если все правильно рассчитать, то можно выиграть в деньгах или продолжительности отдыха. Давайте узнаем, выгодно ли в январе брать отпуск и как все-таки сделать правильный выбор.
Если говорить кратко, то наиболее подходящим для отпуска будет тот месяц, в котором больше всего рабочих дней. Если следовать этому правилу, получится, что на отдых лучше отправляться летом. Новогодние праздники значительно сокращают первый рабочий месяц. Вот почему невыгодно брать отпуск в январе.
Однако нужно понимать, как это повлияет на размер зарплаты. Особенно повезло тем сотрудникам, которые получают оклад. Даже если в январе будет всего лишь 15 рабочих дней, все равно заплатят полный оклад. Однако если отпуск начнется в декабре, то доход будет несколько меньше. Потому что последний месяц года имеет большее количество рабочих дней, чем первый.
Высчитывая, выгодно ли брать отпуск в январе или в другом месяце, нужно определиться, чего вы хотите: дольше отдыхать или больше заработать. Совместить и то и другое не получится.
Одна из целей, которую преследует работник, высчитывая наиболее выгодный месяц, - возможность получить больше отпускных дней. В этом случае важно растянуть положенные по ТК 28 дней на как можно больший период.
Как это сделать? Предположим, что сотрудник хочет получить отпуск на 15 дней. Тогда ему важно все рассчитать так, чтобы до или после этого периода были выходные дни или праздничные. И те, и другие в сочетании с оплачиваемыми днями увеличат общую продолжительность отпуска. Таким нехитрым способом можно подольше отлынивать от служебных обязанностей. Однако нужно понимать, что работодатель не будет начислять оплату за эти дни. По этому вопросу нередко возникают конфликты с бухгалтерией. По той же причине брать отпуск в январе невыгодно. Отдыхать придется дольше, а денег больше не станет.
Работник должен понимать, что выходные дни, не входящие в отпуск, оплачиваться не будут. В итоге отдых будет длиться дольше, но на увеличение выплат это никак не повлияет.
Выгодно ли брать отпуск в январе? Теперь вы сами можете ответить на этот вопрос. Если есть цель - подольше отдохнуть, возможно, имеет смысл уйти в оплачиваемый отпуск сразу после окончания новогодних праздников.
Этот вариант устроит работника и его нанимателя в том случае, если это никак не повлияет на рабочий процесс и увеличение нагрузки, возлагаемой на других специалистов. А также при условии, что сам сотрудник не боится надолго оставлять свое место.
Некоторые работодатели имеют довольно четкую позицию. Не все позволяют разбивать отпуск на несколько частей. Обычно это указывается во внутренних актах. Если запрета нет, то сотрудник может разбивать свой отпуск на две и более частей. Однако этому вряд ли обрадуется бухгалтерия, у которой прибавится дел.
Давайте рассмотрим другую точку зрения, которая детально расскажет, почему не очень выгодно брать отпуск в январе. Если работник не преследует цель подольше прохлаждаться, а желает больше заработать, нужно тщательно рассчитать размер потенциальных выплат.
Эксперты в этом случае рекомендуют не делить отпуск на части. Лучше сразу отдохнуть 28 дней, в которые будут включены выходные. Если по каким-то причинам это не получается, придется делить по частям. Но при этом все нужно рассчитать таким образом, чтобы каждая из них также включала выходные.
Выгодно ли в январе брать отпуск, чтобы заработать больше? Скорее да, чем нет. Однако это зависит от формы оплаты: сдельная она или фиксированная? Сотрудник, получающий оклад, непременно выиграет. Но при этом тот, кто работает на сдельной оплате, потеряет в доходах. Ведь зарплату ему начисляют за объем выполненной работы.
Если ежегодный отпуск рассматривать как возможность заработать больше, нужно учесть несколько факторов:
Мудрые люди считают, что в погоне за материальной или другой выгодой важно не забыть о главном. Отпуск нужен для того, чтобы работник мог отдохнуть. Поэтому по-настоящему выгодно брать его, когда действительно хочется. Очень важно устраивать отдых своевременно. Иначе постоянные перегрузки ведут к профессиональному выгоранию, которое не компенсируют заработанные деньги.
Но если говорить о финансовой выгоде, то зимой лучше не покидать рабочее место. Для отпуска найдется другое время. Январь, февраль, а также май - это месяцы с наименьшим количеством рабочих дней. Тем, кому важны деньги, лучше трудиться в этот период. Отдых лучше перенести, например, на летние месяцы, в которых много рабочих дней.
Достаточно один раз детально разобраться в вопросе, чтобы точно знать, когда по-настоящему выгодно брать отпуск. Тот, кто стремится к обогащению, будет работать в праздничные дни, а кто-то, наоборот, предпочтет провести это время другим способом.
Уходить в отпуск любят все. Однако важно не просто уйти, а уйти правильно, без потери зарплаты.
Планируя отпуск, мы стараемся разместить его так, чтобы захватить как можно больше дней. Первая мысль - совместить с январскими или майскими выходными. Однако такое совмещение может здорово опустошить ваш бюджет. Итак, несколько советов, как правильно в 2015 году уйти в отпуск и не потерять при этом деньги.
Предположим, вы работаете на предприятии с белой зарплатой. Ваш ежемесячный доход - 30 тысяч рублей. И вам на 2015 год положено 28 календарных дней отпуска. Как известно, отпуск рассчитывается исходя из 12 полных календарных месяцев, предшествующие месяцу, на который запланирован отпуск. Формула: А=ВхС, где А - сумма отпускных, B - средний дневной заработок, а С - количество дней в отпуске.
За последний год вы получили 360 тысяч рублей. 21 день отпуска означает, что в день вы зарабатывали 1020 рублей (360 делим на 12 и затем на 29,4 - среднюю сумму календарных дней в месяц). Затем 1020 умножаем на 21 день и получаем 21420 - именно столько вы получите за 21-дневный отпуск.
Январь и май - самые невыгодные для отпуска месяцы. В январе целых 9 праздничных дней (1-9 января), в мае - 3 (1,4 и 11). По законодательству эти дни в число отпуска не входят, автоматически увеличивая его. Казалось бы, приплюсуй в январе две недели - и у вас почти целый месяц отпуска. Однако стоимость рабочего дня в январе выше, чем в другой месяц, так как рабочих дней всего 15, а стоят они, как целый месяц. Итого, если в обычный месяц с 23 рабочими днями в день вы получите 1304 рубля, то в январе один рабочий день будет стоит аж 2000 рублей. Соответственно, отгуляв в январе две недели, зарплату вы получите в феврале всего за 5 дней - 10 тысяч. Примерно та же финансовая катастрофа будет, если вы решите гулять в мае. То есть, выигрывая в днях, вы проигрываете в деньгах.
Все сказанное выше актуально и для тех, чей работодатель большую часть зарплаты платит «серыми». Все равно в большинстве случаев общий размер оклада (белый+серый) сохраняется вне зависимости от отпуска. Разумеется, если у вас в работодателем отношения хорошие:)
Отпуск лучше брать на границе месяцев. Выгоды по дням здесь никакой, но по статистике самое «голодное» время - после отпуска. Деньги вы уже отгуляли, а следующая зарплата будет не скоро. К примеру, вы ушли в отпуск 1 июня, а вышли 23. Итого в августе вы получите зарплату всего лишь за 6 дней.
Совсем другой расклад, если вы уйдете в отпуск 15 июня, а выйдете 6 июля. В 20-ых числах вы получите аванс за июнь, а за июль сможете рассчитывать на зарплату, рассчитанную за 19 рабочих дней. Соответственно, ваши доходы распределены равномерно.
Редко кому сейчас удается отгулять все 28 дней за один прием. Чаще всего приходится дробить - на 14 и 14 или на 21 и 7 дней. И психологи, и медики советуют брать один большой и один маленький отпуск, так как за 14 дней человек не успевает восстановиться после работы. Исходя из этого, оптимальная схема: семь дней в последнюю неделю апреля или декабря (соединяем с майскими и январскими выходными) и 21 день в июне-августе (пятница 12 июня никаких потерь в зарплате не принесет).
Наконец, психологически выгоднее брать отпуск с понедельника. Тогда в него автоматически включаются оба выходных. Но уйти в отпуск просто, сложно выйти. Поэтому выгоднее брать отпуск со вторника или среды, чтобы спустя неделю можно было вернуться на неполную рабочую неделю.
Самые невыгодные в 2015 году месяцы для отпуска - январь (15 рабочих дней), февраль (19 дней) и май (18 дней). Самые выгодные - апрель (22 рабочих дня), июль (23 дня), сентябрь (22 дня), октябрь (22 дня) и декабрь (23 дня).
Самый выгодный период для расчета отпуска - с января по октябрь 2015 года, если ваш работодатель платит квартальные и годовые премии. Тогда в расчетный период будут включены как квартальные, так и годовая премия. Возьми ноябрь - и уже «слетает» 3-я кварталка (по традиции, премия выплачивается не в конце квартала, а в следующий за кварталом месяц).
В конце 2018 года в ожидании череды официальных новогодних и рождественских праздников и выходных многие размышляют, выгодно ли брать отпуск в январе 2019 года. И действительно: совершенно точно можно сказать, что оплачивать его будут по-особому в связи с нестандартным количеством выходных. Разбираемся, как лучше поступить.
Январские отпускные 2019 года определяют по общему правилу: число дней отпуска умножают на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считают делением суммы з/п, фактически начисленной за январь-декабрь 2018 года, на 12 и среднемесячное число календарных дней – 29,3 (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Чтобы точно ответить на поставленный вопрос, рассчитаем оплату отпуска в январе 2019 года.
Оклад Е.А. Широковой в ООО «Гуру» составляет 60 000 рублей в месяц. Для простоты расчета допустим, что расчетный период (январь 2018 – декабрь 2018) она отработала полностью, а общая сумма начислений составила 700 000 рублей.
Широкова решила продлить себе новогодние праздники и взяла отпуск на 12 дней с 9 по 20 января 2019 года.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Даже если Широкова напишет заявление с 1 по 20 января, количество дней отпуска всё равно будет 12, поскольку с 1 по 8 января 2019 года – официальные нерабочие праздничные дни в России, а их в срок отпуска не включают на основании ст. 120 ТК РФ.
Рассчитаем среднедневной заработок:
700 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1991 руб.
ИНФОРМАЦИЯ
За каждый полностью отработанный месяц учитываем 29,3 дня. Это среднемесячное количество дней, которое за 2018 год считают так:
Сумма отпускных составит:
1991 руб. × 12 дн. = 23 892 руб.
60 000 руб. / 17 дн. × 9 дн. = 31 765 руб.
Итого за январь Широкова получит:
23 892 руб. за отпуск + 31 765 руб. з/п = 55 657 руб.
Расчет календарных дней отпуска зависит от того, что сотрудник написал в заявлении. Обычно оформляют отпуск с декабря по январь 2019 года.
ПРИМЕР
В заявлении работник попросил отпуск с 24.12.2018 по 10.01.2019. Этот период включает 18 календарных дней отпуска, на которые приходятся 9 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные положены только за 9 календарных дней. Выйдет работник из отпуска 11.01.2019.
Иная ситуация, когда сотрудник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска.
ПРИМЕР
Работник указал отпуск с 28.12.2018 на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2019 года при таком раскладе?
В этом случае отпускные рассчитывают за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут.
Как переносится отпуск в январе 2019 года?
Перенос отпуска в январе 2019 года произойдет на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. Если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с 7 января 2019 года.
Но в заявлении он указал конкретное число дней отпуска, а на декабрь 2018 года пришлось 4 календарных дня отпуска, тогда на начало 2019 года у него остается 6 календарных дней. Исчислять эти 6 дней начинают после окончания выходных, т. е. с 9 января 2019 года. В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с 15 января.
Как видно, брать отпуск в январе 2019 года практически нет смысла. Из-за меньшего, чем обычно, числа рабочих дней в январе (их 17) заработная плата с отпускными будет ниже, чем просто зарплата за полностью отработанный первый месяц 2019 года. Конечно, это важно знать тем, что трудится на окладе.
Таким образом, из-за отпуска в январе 2019 года заработок человека снизится почти на 10% . Поэтому невыгодность январского отпуска очевидна.
В январе 2019 года:
Значит, при окладной системе расчетов 1 рабочий день в январе 2019 года самый «дорогой». То есть за каждый день отпуска в январе 2019 года работник недополучает больше всего.
Поэтому вопрос о том, как выгодно взять отпуск в январе 2019 года, всё же больше актуален для тех, кто работает сдельно или не по окладной системе.
Достаточно часто можно услышать утверждение о том, что брать отпуск в праздничные месяцы невыгодно. Предлагаем раз и навсегда поставить точку в этом вопросе и определиться: стоит брать отпуск в январе или нет? Отдыхать в первый месяц года в большинстве случаев действительно не слишком хорошо в связи с удорожанием рабочего дня в те периоды, в которых нерабочих дней больше, чем обычно. Однако невыгодность скажется только в том случае, если дни отпуска будут приходиться именно на рабочие дни такого месяца.
Если вы берете отпуск, который приходится в основном на праздничные и выходные дни, — наоборот, сможете немного заработать в денежном плане, но при этом потратите дни отдыха, в течение которых и так могли бы отдыхать. Для лучшего понимания рассмотрим конкретные примеры расчетов.
Отпуск приходится на праздничные дни
Например, юрист Крендельков получает ежемесячно оклад в 100 000 рублей. В январе 2014 года его отправляют к отпуск с 1-го по 12-е число. Для упрощения расчета закрываем глаза на то, что отпуск предоставляют с праздничного дня (на практике так почти не поступают), плюс считаем, что наш юрист во все 12 месяцев, предшествующих отпуску, получал ежемесячно по 100 000 рублей (то есть его заработок за расчетный период составил 1 200 000 рублей). Далее считаем средний дневной заработок для расчета отпускных. Для этого совокупный заработок за расчетный период делим на 12 месяцев года и на 29,4 — среднекалендарное число дней.
Поскольку отпуск оплачивают в календарный днях, то и сумму делим не на рабочие дни, а на среднекалендарное значение. Получается, что средний дневной заработок для отпуска составляет 3 401 рубль. Хотя отдыхать гражданин Крендельков будет 12 дней по факту, в число дней отпуска войдут только 4 дня (числа с 1-го по 8-е как праздничные подлежат исключению).
В результате сумма отпускных составит 13 604 рублей (3 401 рубль * 4 дня). Что у нас с рабочими днями? За дни работы мы получаем оплату уже не по календарным дням, а именно по рабочим. Всего в январе 17 рабочих дней, из них Крендельков отработает 15. Стоимость одного дня работы равна 5 882 рубля (100 000 рублей / 17 дней). То есть за дни фактической работы Крендельков получит 88 230 рублей (5 882 рубля * 15 дней). Итого за месяц наш отпускник получит не 100 000 рублей, а даже немного больше — 101 834 (88 230 + 13 604) рубля.
Это связано с тем, что отпуск захватывает мало рабочих дней, и получается, что Крендельков отработал как почти все рабочие дни по норме (то есть получил почти полную зарплату), так и оплаченные выходные (за счет отпускных, которые предусматривают оплату всех календарных дней, в том числе выходных).
Отпуск приходится на рабочие дни
Теперь рассмотрим другой пример, когда отпуск приходится не на праздничные дни, а на рабочие. Допустим, отпуск будет составлять те же 4 дня, но с 27-го по 30-е января. В этом случае сумма отпускных не изменится и составит те же 13 604 рубля. А вот за отработанные дни сделаем пересчет. Фактически юрист будет работать уже 13 дней, поэтому получит зарплату в 76 466 рублей. Складываем суммы и получаем: 13 604 + 76 466 = 90 070 рублей. Это почти на 10 % меньше, чем привычная ежемесячная выплата в 100 000 рублей. И это мы еще взяли пример с непродолжительным отпуском. Если работник решит отгулять месяц полностью и уйдет в отпуск, допустим, с 9-го до 31-го января, то за весь месяц он получит только отпускные в размере 78 223 рублей.
Для этого мы количество дней отпуска (23) умножили на средний заработок для расчета отпускных (3 401 рубль), а это уже более чем на 20 % (!) меньше обычного ежемесячного дохода. Объясняется такая разница тем, что, оформляя отпуск в месяцы с праздниками (ВАЖНО: дни отпуска приходятся именно на рабочие дни), мы фактически подменяем стоимость «дорогого» рабочего дня, полученного делением нашего привычного заработка на количество рабочих дней (в нашем примере это 5 882 рубля), на стоимость дня, оплачиваемого по среднему, исходя из календарных дней (3 401 рубль).
Да, при этом добавляются оплачиваемые по среднему выходные, но, увы, это тоже не спасет, и вторая цифра всегда будет не в пользу сотрудника. Если перевести отпускные на рабочие дни, то получим, что каждый рабочий день, приходящийся на отпуск, составит уже не 5 882 рубля, а всего 4 601 рубль (78 223 рубля / 17 рабочих дней, приходящихся на отпускной период).
Отсюда и разница, и возмущение тем, что оплата за месяц существенно ниже. Если же сотрудник использует отпуск в обычный, не праздничный месяц, то там столь большой разницы в стоимости рабочего и псевдорабочего дня не получается, то есть сохраняется баланс ежемесячного дохода, а отпускные не бьют по карману.
Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы... А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно?.
В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?
Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.
Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.
С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно - слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска - производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.
Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!
Однако у этого трюка есть и обратная сторона - финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.
Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора - дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.
Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и - вуаля! - перед нами сумма отпускных.
Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.
Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.
